Cine a cumpărat vreodată un apartament știe că extrasul de carte funciară e unul dintre acele documente mărunte, dar obligatorii, fără de care notarul nu poate autentifica un act. Până acum câțiva ani, obținerea lui însemna un drum până la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) cel mai apropiat, cu așteptare la coadă. Azi, în marea majoritate a cazurilor, se poate obține complet online.
Ce este, de fapt, și cine are nevoie de el
Extrasul de carte funciară e documentul care arată situația juridică actuală a unui imobil — cine e proprietarul înregistrat, dacă există ipoteci, sechestre sau alte sarcini asupra proprietății, și dacă limitele terenului sau ale apartamentului corespund cu ce apare în actele oficiale. E cerut aproape mereu la vânzarea unui imobil, la contractarea unui credit ipotecar, dar și de oricine vrea pur și simplu să verifice situația reală a unei proprietăți înainte de a face o ofertă de cumpărare.
Un detaliu important: extrasul are o valabilitate scurtă, de regulă câteva zile, tocmai pentru că certifică o situație „la zi” — motiv pentru care nu are rost să-l obții cu mult timp înainte de tranzacția propriu-zisă, chiar dacă vrei doar să verifici informativ o proprietate care te interesează.
Cartea funciară în sine merită și ea o mențiune separată: sistemul actual, digitalizat integral pentru majoritatea localităților mari, a înlocuit registrele fizice de acum câteva decenii, unde informația despre o proprietate putea fi găsită doar răsfoind manual dosare la arhivă. Zonele rurale mai izolate rămân, ocazional, o excepție, cu date incomplet migrate în sistemul digital — situație care poate întârzia obținerea unui extras corect și complet.
Cum se obține online
Serviciul e disponibil prin platforma ANCPI, unde te poți autentifica și solicita extrasul pentru un imobil identificat prin numărul cadastral sau numărul cărții funciare. Plata se face online, cu cardul, iar taxa e semnificativ mai mică decât costul unui drum fizic plus timpul pierdut, mai ales dacă OCPI-ul competent nu e din orașul tău. Documentul rezultat se generează, în funcție de tipul cerut, aproape instant sau în câteva ore, mult mai rapid decât termenele clasice de eliberare la ghișeu.
Poți solicita extrasul chiar dacă nu ești proprietarul imobilului respectiv — informația de bază despre o proprietate e, cu mici excepții, publică, pentru că întregul sistem de carte funciară a fost gândit tocmai pentru transparența tranzacțiilor imobiliare.
Un aspect util pentru cei care negociază o achiziție: extrasul arată și eventualele notări de litigiu sau intenție de înstrăinare, informații care pot schimba complet decizia de a merge mai departe cu o tranzacție. Practic, câteva minute petrecute verificând un extras online, chiar înainte de a discuta un preț, pot economisi ulterior mult timp și bani, mai ales în cazul proprietăților cu un istoric mai complicat, moștenite sau înstrăinate de mai multe ori.
Diferența dintre extrasul informativ și cel pentru autentificare
Aici apare cea mai frecventă confuzie. Extrasul informativ, mai ieftin și disponibil rapid, arată situația proprietății, dar nu poate fi folosit de notar pentru a autentifica un act de vânzare — el servește doar pentru verificare, informare, sau pentru alte scopuri care nu implică o tranzacție notarială. Pentru vânzare-cumpărare, notarul are nevoie de extrasul de carte funciară pentru autentificare, un tip diferit, care se solicită de regulă direct de către notariat, în ziua semnării, tocmai pentru a garanta că informația e cât se poate de actuală în momentul tranzacției.
Practic, dacă vrei doar să verifici o proprietate înainte de a face o ofertă, extrasul informativ obținut online e suficient și rapid. Dacă ești deja în procesul de vânzare, discuția despre tipul exact de extras necesar se poartă direct cu notarul ales, care se ocupă de solicitarea celui valabil pentru autentificare. Procesul se aseamănă, ca logică, cu obținerea altor documente oficiale online, cum e certificatul constatator de la Registrul Comerțului, unde există, similar, o variantă informativă și una cu valoare juridică mai mare, în funcție de scopul pentru care e solicitat documentul.
Dacă tot digitalizezi acest tip de procedură, merită văzut și ce alte plăți sau taxe legate de o proprietate poți rezolva fără drum la ghișeu, temă pe care am acoperit-o în articolul despre Ghișeul.ro — multe dintre taxele locale asociate unui imobil se plătesc, la rândul lor, complet online.
