Dintre toate interacțiunile cu statul, cea legată de mașină are cea mai proastă reputație. Poate pe bună dreptate: implică minimum trei instituții diferite, un dosar cu șină, o taxă plătită în altă parte decât ghișeul unde depui actele și, în mod tradițional, o dimineață pierdută. Vestea bună e că în ultimii ani bucăți importante din proces au migrat online. Vestea mai puțin bună e că nu toate, iar harta a ceea ce se poate și a ceea ce nu se poate face de acasă e greu de reținut.
Să o luăm pe rând, pentru că logica e diferită la înmatriculare față de radiere.
Înmatricularea: programare online, dosar tot pe hârtie
Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor a introdus programarea electronică pentru ghișee, și asta a schimbat semnificativ experiența. Nu mai stai la coadă de la șase dimineața; îți alegi ziua și intervalul orar de pe site, primești confirmarea și te prezinți atunci. În orașele mari, disponibilitatea rămâne o problemă — sloturile se ocupă repede și uneori trebuie să aștepți două-trei săptămâni.
Ce se depune, însă, rămâne în mare parte fizic: cererea, cartea de identitate a vehiculului, documentul care atestă dobândirea dreptului de proprietate, dovada asigurării, certificatul de înmatriculare vechi, actul de identitate al solicitantului. Plata contravalorii certificatului de înmatriculare și a plăcuțelor se poate face electronic, iar dovada se atașează la dosar.
Un pas care s-a digitalizat aproape complet este verificarea. Poți vedea online dacă un vehicul are RCA valabil și dacă ITP-ul este în termen, ambele prin interogări publice pe baza numărului de înmatriculare sau a seriei de șasiu. Pentru cine cumpără o mașină la mâna a doua, sunt primele două lucruri de verificat, înainte de orice discuție despre preț.
Radierea: aici intră în scenă primăria
Radierea este procedura prin care vehiculul iese din evidența circulației — pentru că a fost vândut, casat, exportat sau pentru că nu îl mai folosești. Confuzia cea mai costisitoare din tot domeniul auto se naște exact aici: mulți oameni cred că, odată semnat contractul de vânzare-cumpărare, mașina nu mai are nicio legătură cu ei. Nu este așa. Până când noul proprietar nu o transcrie, iar tu nu depui radierea, poți rămâne cu impozitul pe rol și, ocazional, cu amenzi.
Pentru radiere ai nevoie, în mod obligatoriu, de certificatul de atestare fiscală eliberat de primăria unde figurează vehiculul. Aici digitalizarea a avansat inegal: sunt municipii care emit documentul electronic, semnat digital, în aceeași zi, și localități unde tot la ghișeu ajungi. Merită să verifici din timp ce oferă administrația ta locală — aceleași portaluri prin care se achită impozitele locale plătite online gestionează, de obicei, și eliberarea certificatelor fiscale.
- Depune declarația de radiere din evidența fiscală la primărie în termen de 30 de zile de la înstrăinare.
- Păstrează un exemplar semnat al contractului de vânzare-cumpărare, plus dovada de predare a plăcuțelor, dacă e cazul.
- Verifică peste câteva luni, în contul fiscal online, dacă vehiculul chiar a dispărut de pe rolul tău.
- Dacă mașina merge la casat, certificatul de distrugere emis de operatorul autorizat este documentul cheie.
Ce se schimbă și ce rămâne pe loc
Direcția generală e clară: verificările și plățile s-au mutat pe internet, depunerea propriu-zisă a dosarului nu, cel puțin nu integral. Motivul ține de natura documentelor — cartea de identitate a vehiculului și certificatul de înmatriculare sunt înscrisuri fizice securizate, iar plăcuțele, evident, se ridică în persoană. Trecerea la un document electronic al vehiculului este discutată de ani buni și ar rezolva o parte din problemă, dar nu s-a materializat încă.
Între timp, câteva obiceiuri simple economisesc mult timp. Scanează fiecare document înainte să îl depui, inclusiv contractul și dovada de plată; când apare o neconcordanță în evidențe peste un an, ai nevoie de ele imediat. O arhivă digitală organizată pe folder de vehicul, cu numele fișierului conținând data, face diferența între cinci minute și o după-amiază de căutat prin sertare.
Și mai e ceva ce ține de bun-simț administrativ: nu lăsa formalitățile pe seama celeilalte părți. Cumpărătorul îți promite că transcrie luni. Poate o face, poate nu. Singurul lucru pe care îl controlezi este propriul dosar de radiere fiscală, depus la timp, cu dovadă. Restul e speranță, iar speranța nu ține loc de document la o eventuală contestație.
